Eventi aziendali green: pratiche sostenibili e tecnologie
Organizzare eventi aziendali sostenibili rappresenta un’opportunità concreta per coniugare innovazione, rispetto ambientale e reputazione d’impresa.
Le richieste normative, le aspettative di stakeholder e la crescente sensibilità verso i temi ecologici rendono queste iniziative essenziali. Dotarsi di tecnologie smart, scegliere materiali eco‑compatibili e certificare le attività crea esperienze efficaci, efficienti e coerenti con i valori aziendali.
Perché organizzare eventi aziendali più sostenibili
Aderire a un modello green apporta ritorni concreti sul business, migliora la resilienza organizzativa e rafforza l’identità del brand.
Il contesto climatico e le responsabilità delle imprese
Secondo la relazione sullo Stato della green economy 2024 (pdf), sono necessari oltre 600 miliardi di euro all’anno in Europa per finanziamenti pubblici e privati necessari alla transizione verde e digitale. Le normative europee e nazionali spingono verso una drastica riduzione delle emissioni. Aderire a obiettivi ESG (Environmental, Social, Governance) non è un’opzione, ma parte integrante di una strategia moderna.
Come cambia la percezione del brand con eventi green
Un’indagine di Global Web Index mostra che il 61 % dei Millennials e l’80 % della Gen Z danno valore ai brand che investono in sostenibilità reale. I consumatori premiano la coerenza tra valori e azioni.
Obiettivi e vantaggi per aziende e stakeholder
Riduzione dei costi, fidelizzazione del pubblico, apertura a finanziamenti pubblici e miglioramento delle relazioni con partner sono tra i risultati tangibili.
Strategie per ridurre l’impatto ambientale degli eventi
Le scelte pratiche sono decisive per il successo sostenibile di un evento aziendale.
Allestimenti eco-compatibili e materiali riutilizzabili
Scegliere strutture modulari, elementi riutilizzabili e materiali a basso impatto ambientale permette di progettare spazi accoglienti e responsabili. Le soluzioni più efficaci includono arredi in cartone riciclato, supporti in legno certificato FSC e tessuti naturali.
È importante puntare su materiali facilmente disassemblabili e riutilizzabili in più eventi, riducendo lo spreco e i costi nel lungo periodo. La grafica digitale e gli elementi scenografici stampati con inchiostri ecologici possono essere pianificati per una facile sostituzione o aggiornamento.
Catering a basso impatto ambientale e plastic free
Un evento davvero sostenibile richiede un’attenzione specifica alla filiera alimentare. Questo significa privilegiare menu vegetariani o vegani, prodotti locali e di stagione, evitando ingredienti ad alto impatto ambientale.
I fornitori devono essere selezionati anche in base all’uso di packaging biodegradabile o compostabile, mentre le stoviglie monouso in plastica dovrebbero essere totalmente eliminate. È possibile rendere il catering ancora più green integrando sistemi per la riduzione degli sprechi, come il calcolo delle porzioni tramite app o il recupero del cibo non consumato a fini solidali.
Mobilità sostenibile per ospiti e fornitori
Un’organizzazione consapevole considera anche come le persone raggiungono e lasciano l’evento. Favorire la mobilità a basso impatto può significare predisporre servizi navetta elettrici, incentivare l’uso di mezzi pubblici tramite convenzioni o suggerire percorsi ciclabili e aree car pooling.
I fornitori, selezionati in base alla prossimità geografica, aiutano a ridurre l’impronta di carbonio legata al trasporto merci. Ove possibile, è utile installare colonnine di ricarica per veicoli elettrici e comunicare in anticipo tutte le alternative green disponibili.
Gestione intelligente dei rifiuti e raccolta differenziata
Ridurre i rifiuti non basta: è fondamentale gestirli in modo strutturato e tracciabile. Ogni evento dovrebbe disporre di isole ecologiche ben segnalate, contenitori differenziati con icone intuitive e personale dedicato all’educazione ambientale degli ospiti.
È utile collaborare con aziende specializzate in raccolta, pesatura e tracciamento dei rifiuti prodotti. I dati raccolti possono essere inclusi in un report ambientale post-evento. Nei grandi eventi, l’adozione di sistemi RFID per monitorare la quantità e la tipologia di rifiuto per area è una best practice sempre più diffusa.
Tecnologie green per eventi aziendali
Le tecnologie digitali offrono strumenti concreti per ottimizzare la gestione e garantire un evento più efficiente e sostenibile.
Piattaforme digitali per gestione e logistica
L’utilizzo di piattaforme digitali consente una pianificazione più efficiente e sostenibile degli eventi. Attraverso software dedicati è possibile gestire le iscrizioni, coordinare fornitori e personale, monitorare in tempo reale le attività logistiche e ridurre al minimo l’uso di carta.
Strumenti cloud-based permettono la condivisione istantanea di documenti, mappe e agende, favorendo una comunicazione centralizzata e senza sprechi. L’automatizzazione dei processi semplifica anche l’analisi dei dati post-evento, utile per valutare gli impatti ambientali e i margini di miglioramento.
App e strumenti per il coinvolgimento sostenibile
Oggi 6 italiani su 10 possiedono un dispositivo IoT domestico, tendenza che facilita l’adozione di strumenti digitali anche in contesti come gli eventi aziendali. Le app mobile dedicate agli eventi permettono una partecipazione più consapevole e responsabile.
Gli ospiti possono accedere a informazioni digitali sul programma, ricevere notifiche push, mappare gli spazi in modo interattivo e persino partecipare a sondaggi o quiz green.
Le tecnologie di gamification sostenibile incentivano comportamenti virtuosi, come la raccolta differenziata o l’uso di mezzi ecologici, premiando i partecipanti più attenti. Alcune app integrano strumenti per la compensazione delle emissioni di CO₂ individuali, rendendo il pubblico parte attiva del cambiamento.
Monitoraggio consumi e soluzioni smart per l’efficienza
Per eventi di medie e grandi dimensioni, è fondamentale monitorare i consumi energetici e idrici in tempo reale. Tecnologie IoT (Internet of Things) applicate agli impianti permettono di raccogliere dati precisi su illuminazione, climatizzazione, utilizzo delle attrezzature e risorse idriche. Il mercato IoT in Italia vale 9,7 miliardi di euro nel 2024, con una crescita del 9% rispetto all’anno precedente, grazie all’integrazione sempre più forte tra sensori e intelligenza artificiale
Queste informazioni consentono interventi immediati in caso di sprechi e offrono un quadro dettagliato da riportare nei bilanci di sostenibilità. Le soluzioni di energy management intelligente possono anche essere programmate per ottimizzare il consumo durante le fasi di montaggio, svolgimento e smontaggio dell’evento.
Illuminazione a basso consumo e impianti green
La scelta dell’illuminazione sostenibile incide sensibilmente sull’impatto energetico complessivo. Le lampade a LED rappresentano lo standard più efficiente, ma i sistemi migliori includono sensori di presenza, regolatori automatici dell’intensità luminosa e alimentazione da fonti rinnovabili.
Dove possibile, è consigliabile installare impianti fotovoltaici temporanei o utilizzare generatori alimentati da biocarburanti. Anche gli impianti audio e video possono essere scelti in base alla classe energetica e configurati per il risparmio, contribuendo alla riduzione dell’impronta carbonica dell’intero evento.
Utility management nella sostenibilità
Integrare servizi di gestione intelligente delle risorse aziendali aiuta a consolidare un approccio davvero sostenibile.
Una corretta ottimizzazione dei costi di fornitura, gestione delle utenze e selezione di fornitori eco-responsabili può aumentare l’efficienza di un evento. In questo ambito, GL Servis supporta le imprese nel ridurre sprechi e consumi, offrendo un servizio di utility management evoluto che integra sostenibilità ed economia operativa.
Certificazioni e metriche di sostenibilità
Quantificare e certificare l’impegno consente di valorizzare concretamente gli sforzi ambientali.
Certificazioni ambientali per eventi
Secondo il Bilancio Ambientale 2023 della Banca d’Italia, è fondamentale ridurre i rifiuti alla fonte e orientarsi al riciclo per contenere l’impronta ambientale delle organizzazioni. La ISO 20121 è lo standard più riconosciuto per la gestione sostenibile di eventi. Rende l’impegno misurabile e riconosciuto a livello internazionale.
KPI e strumenti per misurare la sostenibilità
Metriche come emissioni evitate, percentuali di rifiuti differenziati o energia rinnovabile utilizzata aiutano a valutare l’impatto e orientare miglioramenti.
Come comunicare i risultati agli stakeholder
Presentare i risultati tramite report ambientali, badge digitali o comunicazioni ufficiali rafforza la reputazione aziendale
Esempi e ispirazioni da eventi sostenibili
Osservare modelli reali aiuta a replicare buone pratiche e ad evitare errori comuni.
Case study italiani e internazionali
Eventi come il Coldplay Tour 2023 o il festival IT.A.CÀ del turismo responsabile sono esempi di come la sostenibilità possa valorizzare contenuti ed esperienza.
Buone pratiche replicabili per PMI e grandi aziende
Scelte come la dematerializzazione documentale, la selezione di fornitori certificati o l’uso di materiali second-life sono applicabili a qualsiasi scala.
Errori comuni da evitare nell’organizzazione green
Mancanza di pianificazione a monte, assenza di formazione interna o sottovalutazione della comunicazione ambientale possono compromettere il risultato.